Zeit sparen
Mit der Wissensmanagement-Software reduzieren Sie Suchzeiten und vermeiden Sie Doppelarbeiten, um mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten zu haben
Das Rad nicht neu erfinden müssen.
Nutzen Sie mit der Wissensmanagement-Software das interne Wissen Ihrer Kanzlei, Fachabteilung oder gesamten Organisation unabhängig von der persönlichen Verfügbarkeit einzelner Kollegen, indem Sie es automatisiert und ohne Mehraufwand zusammenführen und für sich erschließen.
Qualität steigern
Vermeiden Sie Wissens-Silos – ein zentraler Zugriff auf sämtliches Wissen erhöht die Handlungsfähigkeit aller Mitarbeiter
Sicherheit erhöhen
Berücksichtigen Sie jederzeit alle verfügbaren Informationen, so dass Sie nichts Relevantes übersehen können
Effizienz der Suche
Das einzelne Aufrufen unterschiedlicher
Datenbanken und Informationsquellen sowie die Konsolidierung der verschiedenen Suchergebnissen zählt zu den mühsamen und
ineffizienten Aufgaben. Laut einer Studie verbringen 42 % der Befragten täglich mehr als 30 Minuten damit, für sie relevante Informationen zu finden. Transparente Informationsprozesse sind ein wichtiger Schlüssel, um langfristig erfolgreich zu sein.
Die in AnNoText integrierte Wissensmanagement-Software ist ein wirksamer Weg, um Wissen referats- oder kanzleiweit zur Verfügung zu stellen.
Die in AnNoText integrierte Wissensmanagement-Software ist ein wirksamer Weg, um Wissen referats- oder kanzleiweit zur Verfügung zu stellen.
Zentrale Suche über alle Quellen
- Zentrale Suche an einem Ort, die auch die booleschen Operatoren UND, ODER, NICHT unterstützt
- Tagging von Dokumenten, unabhängig vom Speicherort
- Unterstützt alle gängigen Formate, wie Word, Excel, Powerpoint, PDF, TIFF, E-Mails
- Über die integrierte Texterkennungstechnologie (OCR) werden auch nicht maschinenlesbare Daten, wie z.B. eingegangene Faxe oder Scans (PDF-Image/ TIFF-Bildformate) berücksichtigt
- Ergebnisse werden automatisch nach Rechtsgebieten strukturiert und nach Relevanz gewichtet
- Sicheres Berechtigungsmanagement, so dass jeder Nutzer nur auf die Inhalte zugreifen kann, für die er eine entsprechende Berechtigung erteilt bekommen hat.
Dokumente schnell, zuverlässig und mühelos vergleichen
Das AnNoText Wissensmanagement beinhaltet zudem eine Komponente für den Vergleich von Dokumenten, ohne vorherige Konvertierung. So erkennen Anwälte selbst über verschiedene Dateiformate – wie z.B. Microsoft Office-Dokumente, PDFs und sogar Scans und Bilddateien hinweg – schnell und zuverlässig Unterschiede zwischen zwei Dokumentversionen. Sie können in kürzester Zeit unbefugte Änderungen ausmachen, überprüfen, ob Änderungen wie vereinbart eingearbeitet wurden, oder verifizieren, dass keine Änderungen am Dokument vorgenommen wurden. Es können sogar Dokumente verglichen werden, die mehrere Sprachen in einem Dokument beinhalten, z.B. wenn Ihre Kanzlei Verträge in Englisch/Deutsch erstellt.
Strukturierung von Inhalten für Ihre Fallbearbeitung
Nicht selten kommt es während der Fallbearbeitung vor, dass Sie einer Information bei der ersten Lektüre zunächst keinen Wert beimessen und diese nicht in die Akte übernehmen möchten. Wochen oder Monate später erhalten Sie eine Zusatzinformation, die der ursprünglichen Information Relevanz verleiht.
Die simple Idee: Sie speichern zunächst alle die im Rahmen eines Mandats erhaltenen Informationen in ein spezielles Verzeichnis auf dem Kanzleiserver, das mit der in AnNoText existierenden Akte verknüpft wird. Nachfolgend strukturiert das AnNoText Wissensmanagement für Sie diese Daten mit der enthaltenen Texterkennungstechnologie (OCR). In der Akte selbst nutzen Sie dann die Suchtechnologie und greifen auf einfache Weise auf alle Daten zu, um diese auszuwerten. Mit nur einem Mausklick finden die relevanten Dokumente dann ihren Weg in die korrespondierende Akte.
Im Ergebnis: Sie behalten jederzeit den Überblick über alle möglichen, fallrelevanten Daten und ganz nebenbei erfüllen Sie nicht nur den Grundsatz der Datensparsamkeit, sondern sparen auch Speicherplatz bei der späteren Archivierung der Akte.
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Zentrale Suche
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Einfaches Übernehmen
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Vorschaufunktion
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Spezielles Verzeichnis
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Keine Verschlagwortung
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Aktenübergreifende Suche
Zentrale Suche über verschiedene Quellen im AnNoText Wissensmanagement
Schnelles Auffinden sämtlicher relevanter Informationen und Dokumente, unabhängig des Speicherortes, über eine einfache Suche an einem zentralen Ort.
Einfaches Übernehmen von Suchergebnissen in die Akte
Mit nur einem Mausklick finden die relevanten Dokumente ihren Weg in die korrespondierende Akte.
Vorschaufunktion hilft den Überblick zu bewahren
Unterstützung von hunderten Dateiformaten - selbstverständlich Word, Excel, Powerpoint, PDF, TIFF, E-Mails - für einen schnellen Einblick
Spezielles Verzeichnis auf dem Kanzleiserver
Mit dem Wissensmanagement lassen sich das AnNoText-Dokumentenmanagement als auch Ihre Kanzleiserver-Laufwerke verknüpfen.
Keine manuelle Verschlagwortung notwendig
Über die integrierte Texterkennungstechnologie (OCR) werden auch nicht maschinenlesbare Daten, wie z.B. eingegangene Faxe oder Scans (PDF-Image/ TIFF-Bildformate) in die Suche mit einbezogen - ganz ohne manuelle Verschlagwortung.
Aktenübergreifende Suche
Über das AnNoText-Cockpit starten Sie Ihre aktenübergreifende Suche. Das AnNoText Wissensmanagement ist eine einzige verlässliche
Quelle für das gesamte Wissen in Ihrer Kanzlei.
Factsheet Wissensmanagement - Suche
Erfahren Sie in unserem Factsheet mehr zu den Herausforderungen des Findens von Daten und wie AnNoText Kanzleien dabei unterstützt.
Die gezeigte Erweiterung ist als AddOn zur Kanzleisoftware AnNoText erhältlich. Sie nutzen bereits AnNoText und interessieren sich hierfür? Fragen Sie uns direkt an! Falls Sie AnNoText noch nicht einsetzen, stellen wir Ihnen die Lösung in einer unverbindlichen Online-Präsentation gerne vor.