Wissensmanagement

Das Wissen Ihrer gesamten Kanzlei – zugänglich für jeden Mitarbeiter an einem zentralen Ort.

Vernetzen Sie das Wissen Ihrer Kanzlei, indem Sie es aus verschiedenen Quellen zusammenführen und an einem zentralen Ort nutzbar machen. Zudem unterstützt Sie das AnNoText Wissensmanagement dabei, Wissen für die Fallbearbeitung zu strukturieren.

Vernetzen Sie das Wissen Ihrer Kanzlei, indem Sie es aus verschiedenen Quellen zusammenführen und an einem zentralen Ort nutzbar machen. Zudem unterstützt Sie das AnNoText Wissensmanagement dabei, Wissen für die Fallbearbeitung zu strukturieren.

Zentrale Suche
Wissensmanagement

Schnelles Auffinden sämtlicher relevanter Informationen und Dokumente über eine einfache Suche an einem zentralen Ort. Dies reduziert Suchzeiten nach bedeutsamen Daten und steigert Ihre Effizienz.

  • Zentrale Suche an einem Ort, die auch die booleschen Operatoren UND, ODER, NICHT unterstützt
  • Durchsuchen Sie in AnNoText den gesamten Bestand der eigenen elektronischen Dokumente, ganz gleich, ob diese im AnNoText-Dokumentenmanagement oder auf Ihren Kanzleiserver-Laufwerken gespeichert sind
  • Profitieren Sie vom Wissen aller Mitarbeiter Ihrer Kanzlei
  • Unterstützt alle gängigen Formate, wie Word, Excel, Powerpoint, PDF, TIFF, E-Mails
  • Über die integrierte Texterkennungstechnologie (OCR) werden auch nicht maschinenlesbare Daten, wie z.B. eingegangene Faxe oder Scans (PDF-Image/ TIFF-Bildformate) berücksichtigt
  • Dabei kommt modernste Erkennungstechnologie zum Einsatz, die die Ergebnisse automatisch nach Rechtsgebieten strukturiert, nach Relevanz gewichtet
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  • Zentrale Suche über verschiedene Quellen

    Test Wissen Schnelles Auffinden sämtlicher relevanter Informationen und Dokumente über eine einfache Suche an einem zentralen Ort.

  • Einfaches Übernehmen von Suchergebnissen in die Akte

    Mit nur einem Mausklick finden die relevanten Dokumente ihren Weg in die korrespondierende Akte.

  • Vorschaufunktion hilft den Überblick zu bewahren

    Unterstützung von hunderten Dateiformaten - selbstverständlich Word, Excel, Powerpoint, PDF, TIFF, E-Mails - für einen schnellen Einblick

  • Spezielles Verzeichnis auf dem Kanzleiserver

    Mit dem Wissensmanagement lassen sich das AnNoText-Dokumentenmanagement als auch Ihre Kanzleiserver-Laufwerke verknüpfen.

  • Keine manuelle Verschlagwortung notwendig

    Über die integrierte Texterkennungstechnologie (OCR) werden auch nicht maschinenlesbare Daten, wie z.B. eingegangene Faxe oder Scans (PDF-Image/ TIFF-Bildformate) in die Suche mit einbezogen - ganz ohne manuelle Verschlagwortung.

  • Aktenübergreifende Suche

    Über das AnNoText-Cockpit starten Sie Ihre aktenübergreifende Suche.

Strukturieren Sie Ihr Wissen
Wissensmanagement

Behalten jederzeit den Überblick über alle möglichen, fallrelevanten Daten, da Sie Ihren gesamten Kanzlei-Wissenspool von aktenrelevante Informationen trennen.

  • Speichern zunächst alle die im Rahmen eines Mandats erhaltenen Informationen in ein spezielles Verzeichnis auf dem Kanzleiserver
  • AnNoText Wissensmanagement strukturiert für Sie diese Daten mit der enthaltenen Texterkennungstechnologie (OCR)
  • Durchsuchen Sie in Sekundenschnelle alle Daten zu, um diese auszuwerten
  • Mit nur einem Mausklick finden die relevanten Dokumente dann ihren Weg in die korrespondierende Akte
  • Erfüllen Sie den Grundsatz der Datensparsamkeit
  • Sparen Sie Speicherplatz bei der späteren Archivierung der Akte
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