Einsatzgebiet

Die hohen Anforderungen in Rechtsabteilungen an einen Termin- und Fristenkalender, verbunden mit einer konsequenten Wiedervorlagetechnik und einer Verwaltung gemeinsamer Einrichtungen für Abteilungen oder ganze Unternehmen, haben unseren juristischen Terminkalender TriTerm zu einem universellen Managementwerkzeug gemacht, das aufgrund seiner Übersichtlichkeit und einfachen Handhabung in jedem Unternehmen problemlos eingesetzt werden kann.

In Verbindung mit TriTerm erreichen Sie darüber hinaus mit TriMahn ein optimales Forderungsmanagement und damit die höchste Wahrscheinlichkeit Ihre offenen Forderungen zügig einzutreiben.

Kalenderarten

• Personenkalender für jeden Mitarbeiter einer Abteilung oder eines Unternehmens.
• Gruppen- oder Abteilungskalender mit zugeordneten Mitarbeitern. Alle Termine, Fristen und Wiedervorlagen (Aufgaben) einer Abteilung oder einer Projektgruppe werden übersichtlich dargestellt.
• Ressourcenkalender für die Verwaltung gemeinsam genutzter Einrichtungen wie Fahrzeuge, Besprechungsräume, Projektoren, Werkzeuge, Computer etc.

Kalendereinträge

Termine, Fristen mit zugehörigen Vorfristen für vorbereitende Tätigkeiten, Wiedervorlagen oder auch Aufgaben, die solange im aktuellen Tageskalender vermerkt sind, bis sie als erledigt gekennzeichnet werden.

Für jeden Eintrag ist die Angabe der Dauer eines Termins oder der Tätigkeit möglich. Dies führt zu einem optimalen Zeitmanagement aller Beteiligten.

Weitere Funktionen

Datumsautomatik für die Eintragung regelmäßig wiederkehrender Termine. Dabei werden Wochenenden und Feiertage berücksichtigt und ggf. vom Anwender Alternativen abgefragt.

Nachprüfbare Bearbeitungsvermerke zeigen die Ersterstellung, die letzte Bearbeitung und die Erledigung eines Eintrags mit Angabe von Sachbearbeiter, Datum und Zeit.

Outlook-Schnittstelle zum Datenabgleich mit Microsoft Outlook.

Einsatz von TriTerm in Verbindung mit TriMahn

Die Beantragung einer Maßnahme in TriMahn, d.h. ein Antrag auf Mahnbescheid, auf Neuzustellung, auf Vollstreckungsbescheid usw., oder auch das Erhalten einer Mitteilung vom zentralen Mahngericht, z.B. einer Zustellnachricht, wird als ein Ereignis gewertet. Auch zu jeder weiteren Maßnahme im Zwangsvollstreckungs- und Klageverfahren können individuelle Fristen und Wiedervorlagen definiert werden.

So erhalten Sie jeden Tag eine Liste der aktuell zu bearbeitenden Mahnakten. Die Mahnakten können zur Bearbeitung direkt aus TriTerm heraus aufgerufen werden. Mithilfe der Datumsautomatik in TriTerm kann auch nach dem Erhalt des Vollstreckungstitels die Zwangsvollstreckung regelmäßig verfolgt werden. Da diese Eintragungen sowohl im persönlichen Kalender des Sachbearbeiters, als auch im Gruppen- oder Abteilungskalender vermerkt sind, wird kein Termin und keine Frist versäumt, keine Aufgabe bleibt unerledigt. So erreichen Sie mit TriMahn und TriTerm ein optimales Forderungsmanagement.

Microsoft Outlook Integration

Automatische Synchronisation im Hintergrund in Zeitintervallen (einstellbar) sowie beim Starten und Beenden von TriTerm. Erweiterte Abbildung: Aufgaben auf Aufgaben, Wiedervorlagen auf Aufgaben, Frist auf Aufgaben, Abwesenheit auf Termin, Termin auf Termin, Notiz auf Tagestermin. Private Termine werden von Microsoft Outlook nicht übertragen bzw. in TriTerm als privat eingetragen.

Ausführlichere Informationen zu den automatisch erstellten Kalendereinträgen. Automatisches Stornieren oder Erledigen von Kalendereinträgen durch Nachrichten im Mahnverfahren.

Freie Definition und Gestaltung von Kalendern

Speichern einer Kalenderansicht mit Teilnehmern, Ressourcen und Termintypen als persönliche Einstellung. Alle Kalenderdefinitionen sind als Favoriten deklarierbar.

Erweiterter TriTerm Explorer

Homebereich als Schnellübersicht über eigene Kalender. Verzeichnis aller Kalender geordnet nach Abteilungen, Personen und Ressourcen. Individuelle Suche von Kalendereinträgen. Aktenschrank für Ordner, Aufgaben und Mahnakten.

Aufgaben und Ordnerverwaltung

Aufgaben können erfasst und mit beliebigen Kalendereinträgen versehen werden. Ordner zur Zusammenfassung beliebiger Kalendereinträge. 

Private Termine

Für andere Benutzer nur als Reservierung ohne Beschreibung sichtbar und verschlüsselt gespeichert.