Die AnNoText eAkte ist eine ideale Lösung, um Kanzlei-Mitarbeiter von Routineauskünften zu entlasten oder Mandate im Bereich von Forderungssachen und Unfallsachen noch effektiver abzuwickeln. Anhand der eAkte können sich Mandanten selbständig über den aktuellen Stand ihrer Mandate und über zusammenhängende Termine und Korrespondenz informieren – ganz unabhängig von den Bürozeiten der Kanzlei. Mandanten haben die Möglichkeit, neue Mandate (z. B. wiederkehrende Unfall- und Forderungssachen) per eAkte-Formular an die Kanzlei zu übertragen. Das Mandat muss nur von Ihnen angenommen werden und steht sofort zur weiteren Bearbeitung in der AnNoText-Software zur Verfügung.
Die Verbindung des Mandanten mit der eAkte erfolgt standardmäßig über eine durch AnNoNet geschützte Datenverbindung. Der Mandant kann nur die Dokumente einsehen oder herunterladen, für die ihm eine Zugriffsberechtigung erteilt wurde. Nur diese Informationen werden, über die hochsichere AnNoNet-Online-Verbindung mit dem AnNoText-Rechenzentrum, bereitgestellt. Dabei werden die Dokumente quasi „gespiegelt“ und nicht ausgelagert, wie bei Wettbewerbsprodukten. Sie verbleiben vielmehr, wie auch alle anderen, nicht freigegebenen Daten und Dokumente der Akte, im Netzwerk und auf den Servern der Kanzlei – ein wichtiger Aspekt in puncto Mandatsgeheimnis.
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