Das AnNoText Dokumentenmanagement unterstützt die vollständige Abwicklung und Archivierung einer rechtsverbindlichen Kommunikation mit den Gerichten per EGVP und Signaturkarte. Es ermöglicht ebenso eine rechtssichere Kommunikation mit Mandanten und Beteiligten mittels signierter E-Mail-Anhänge.
Das Signieren eines Dokuments erfolgt direkt aus der Dokumenten-Ansicht mit Anklicken der Schaltfläche „Dokument signieren“. Das Dokument wird mit der im System hinterlegten, elektronisch erfassten Unterschrift versehen. Danach startet der eigentliche Signaturvorgang. Dieser wird mit Eingabe einer PIN in das Kartenlesegerät bestätigt und abgeschlossen. Das Dokument wird zur Akte gespeichert und in der Aktenhistorie als signiertes Dokument angezeigt. Der Versand kann direkt per E-Mail oder über EGVP an ein Gericht erfolgen. Optional kann das Dokument auch für die eAkte freigegeben werden.
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