Das Dokumentenmanagement von AnNoText fügt sich nahtlos ein in Ihre bestehende Microsoft®- Office-Umgebung mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook der Versionen 2003 und 2007. Realisiert wird die Zusammenarbeit über eine komfortable Check-in-/Check-out-Funktion, die in alle Microsoft®-Office-Anwendungen integriert wurde. Damit können sämtliche Dokumente aufgerufen werden, die in der von AnNoText verwalteten Datenbank gespeichert sind. Beliebig viele Dokumente können gleichzeitig in verschiedenen Anwendungen bearbeitet werden. In der Akte gespeicherte E-Mails werden im Microsoft®-Outlook-Erscheinungsbild abgebildet. Die Freigabe von Dokumenten wird durch zeitund arbeitssparende Prozesse gesteuert. Entsprechende Einstellungen vorausgesetzt, werden Dokumente automatisch in PDFs konvertiert, auf Wunsch signiert und auf der webbasierten Kommunikationsplattform AnNoText eAkte freigegeben. Die Rechtevergabe wurde ebenfalls optimiert: Zugriffsberechtigungen können nun auch auf Dokumentenebene erteilt werden. |
|
|
