Alle Highlights der AnNoText eAkte im Überblick

Die Bereitstellung von Informationen für Mandanten erfolgt über einen Kanzlei-Account auf dem AnNoText Hochsicherheits-Server. Alle sensiblen Daten verbleiben im Kanzlei-Netzwerk und werden nicht ausgelagert – ein wichtiger Aspekt in puncto Datensicherheit. Der Datenverkehr erfolgt in jeder Richtung in jedem Abschnitt mit 128-Bit-SSL-Verschlüsselung.

Die Anlage von elektronischen Akten sowie die Überstellung aller Informationen, Daten und Dokumente erfolgen direkt aus der AnNoText Business Solution. In jedem Fall bestimmen Sie persönlich, welcher Mandant Zugriff auf welche Daten seiner Mandate erhalten soll.

Jeder Nutzer der AnNoText eAkte kann nur das sehen, bearbeiten oder herunterladen, wofür Sie ihm die entsprechenden Zugriffsrechte erteilt haben.

Wenn Sie ein Dokument für einen Mandaten freigegeben haben, wird dieser per E-Mail benachrichtigt. Der Download des Dokuments erfolgt dann direkt aus der AnNoText eAkte.

Fotos vom Unfall? Schreiben vom Gegner? Ihr Mandant kann alle Dokumente direkt und an die entsprechende elektronische Akte und damit in Ihre Kanzlei senden.

Über den praktischen Kalender sieht Ihr Mandant sofort, wann der nächste Termin ansteht bzw. eine Frist fällig wird.

Ihr Mandant hat die Wahl: Mit der AnNoText eAkte kann er sich jederzeit einen Überblick über den gesamten Verlauf seines Mandats verschaffen. Alternativ kann er sich anzeigen lassen, welche Entwicklungen seit seinem letzten Besuch in der eAkte stattgefunden haben.