beA-Nachrichten komfortabel in AnNoText empfangen und versenden
Ihre Fragen - unsere Antworten: Die beA-Integration in AnNoText
Zum Start der aktiven Nutzungspflicht des beA-Postfachs am 01.01.2022 finden unsere Anwender:innen die Antworten auf häufig gestellte Fragen aus den Online-Workshops der vergangenen Monate sowie Video-Tutorials zur Einrichtung des beAs in AnNoText, als auch zum Empfang und Versand.
Nutzen Sie die komfortable Integration des beA-Postfachs
AnNoText ermöglicht einen nahtlosen Empfang und Versand von beA-Nachrichten in der Kanzleisoftware. Mit AnNoText profitieren Anwälte von einem integrierten Workflow aller notwendigen Schritte, um Nachrichten zu empfangen und in der Historie zu sichern, Anlagen dauerhaft zu speichern, zum Versand vorzubereiten, Anlagen sortieren, OCR-basiert durchsuchbar machen, arbeitsteilig zu signieren und zu versenden.
Dank fortschrittlicher Technologiekompetenz von AnNoText nutzen Kanzleien die neue beA-Fernsignatur über eine interne Signaturkomponente - dies spart bei Anwälten Zeit, Aufwand und Kosten.
Dank fortschrittlicher Technologiekompetenz von AnNoText nutzen Kanzleien die neue beA-Fernsignatur über eine interne Signaturkomponente - dies spart bei Anwälten Zeit, Aufwand und Kosten.
erlaubt arbeitsteiliges Arbeiten, wie Sie es gewohnt sind
Umfassende beA-Funktionen in der Kanzleisoftware AnNoText
- Automatische beA-Posteingangssignalisierung
- Arbeitsteilige Workflows mittels Postmappe (Sachbearbeiter erstellt alle Dokumente im PDF, Anwalt signiert, Sachbearbeiter verschickt) oder direkter Versand durch den Anwalt
- Automatischer Briefkopfwechsel
- Automatische Umwandlung aller Schreiben und Anlagen in durchsuchbares PDF/A Format (ERVV-konform)
- Integrierte Signaturkomponente
- Stempelfunktion für digitale Anlagen
- Integrierte OCR-Erkennung der PDF-Dokumente
- Workflow für elektronisches Empfangsbekenntnis EEB
- Automatische Generierung der Empfangs- und Sendeprotokolle
- Netzwerk- sowie Terminalserver-fähig
- Unterstützung der beA-Fernsignatur ohne zusätzliche externe Signaturkomponenten wie z.B. SecSigner
Rechtsanwaltssoftware AnNoText mit direkter beA-Schnittstelle
Seit dem 1. Januar 2022 gilt die beA-Nutzungspflicht flächendeckend. Mit AnNoText können Anwälte Ihre beA-Nachrichten direkt in der Kanzleisoftware bearbeiten. Sie erhalten mit der beA-Schnittstelle zum beA-Anwaltspostfach direkt in der Kanzleisoftware die Möglichkeit, Ihre gewohnten Kanzleiabläufe beizubehalten. So können Sie Dokumente über die beA-Schnittstelle zum beA-Webclient ohne Medienbrüche ganz einfach empfangen, bearbeiten und versenden.
BAG-Postfächer für Berufsausübungsgesellschaften
Mit der Umsetzung der BRAO-Reform zum 01.08.2022 wurden für Kanzleien neue Möglichkeiten im elektronischen Rechtsverkehr geschaffen. Das personengebundene beA-Anwaltspostfach wird um ein Gesellschaftspostfach ergänzt, welches für alle Berufsausübungsgesellschaften (BAG) zur Verfügung steht. Auch für die BAG-Postfächer stellt AnNoText die gleiche leistungsstarke beA-Schnittstelle zur Verfügung, so dass Kanzleien nunmehr auch mehrere beAs und BAG-Postfächer parallel bestmöglich organisieren können. Das Rechtemanagement in AnNoText hilft dabei, die notwendige Compliance zu wahren.
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Braun Köppen Fautsch, Wiesbaden
Neben Funktionen für ein effizientes Kanzleimanagement gehöre die integrierte Schnittstelle zum besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) zu den Features, die für uns von besonderer Bedeutung sind: Sie entlastet uns in der täglichen Kanzleiarbeit erheblich.
Factsheet BAG-Postfach
Laden Sie das Factsheet für mehr Informationen zum Umgang mit dem ergänzenden BAG-Postfach für Berufsausübungsgesellschaften herunter.
Die gezeigte Erweiterung ist als AddOn zur Kanzleisoftware AnNoText erhältlich. Sie nutzen bereits AnNoText und interessieren sich hierfür? Fragen Sie uns direkt an! Falls Sie AnNoText noch nicht einsetzen, stellen wir Ihnen die Lösung in einer unverbindlichen Online-Präsentation gerne vor.