Dictée efficace avec DictaPlus 5s pour juristes


L’ensemble de la documentation augmente avec chaque nouveau client. Comme la transcription de dictées coute beaucoup de temps, ce dernier manque aux secrétaires pour s'adonner aux tâches plus professionnelles.
Aujourd’hui, l’avocat ne dicte non seulement dans son cabinet mais aussi d’à partir d’un site secondaire et hors du réseau. Souvent il est nécessaire d’envoyer les comptes rendus et autres dictées immédiatement au secrétariat. Le travail en mode délocalisé est beaucoup demandé dans les professions juridiques.
Grâce à la dictée numérique et la reconnaissance vocale les cabinets modernes sont bien équipés pour l’avenir et les secrétaires sont déchargés grâce au déroulement accéléré de la documentation. Comme le mode de travail de l’avocat devient plus indépendant, les cas peuvent être traités plus rapidement - au contentement des mandants.
Avec DictaPlus 5, la dictée locale et la dictée mobile amalgament et forment un flux de travaux effectif avec lequel votre cabinet sera prêt pour les défis actuels et ceux du futur.
DictaPlus – votre partenaire pour la reconnaissance vocale numérique
DictaPlus France SAS, fondée en 1998, focalise uniquement sur le traitement de dictées numériques pour locuteurs professionnels. Avec DictaPlus 5s nous vous présentons un produit avancé pour juristes dans les cabinets ou dans les entreprises. Notre produit est caractérisé par une adaptabilité individuelle, une interface utilisateur conviviale et intuitive et par une technologie robuste.

La documentation juridique est un facteur de coûts considérable pour les cabinets. Avec DictaPlus 5s vous allez accélérer le traitement des dictées jusque à 70% et de cette façon réduire considérablement vos couts administratifs.
DictaPlus 5s – reconnaissance vocale
DictaPlus 5s travaille aussi rapide et aussi sérieux que vous et toujours de toute première qualité. La reconnaissance vocale est basée sur la technologie SpeechMagic de Philips, le système leader dans le domaine de la reconnaissance vocale.

Un aperçu de vos options avec DictaPlus 5 :

  • Libre choix du mode de travail pour le locuteur et le correcteur : Avocats peuvent dicter d’a partir leur cabinet, domicile ou site secondaire et peuvent transmettre la dictée à leurs correcteurs, soit automatiquement soit manuellement. Reconnaissance vocale optionnelle selon le mode souhaitée.
  • L’intégration de la reconnaissance vocale SpeechMagic de Philips permet la dictée directement dans Microsoft Word avec l’option de dictée dans vos travaux types personnalisés ou dans des blocs d’AutoTextes.
  • Dictée avec un enregistreur numérique portable ou notebook. Les locuteurs comme les correcteurs peuvent travailler avec ou sans connexion directe avec le réseau de l’entreprise.
  • Des ConTextes spécifiquement juridiques sont déposés dans le système.
  • DictaPlus vous laisse le choix : créez votre document vous-même ou déléguez la correction à une de vos correcteurs.


  • Reconnaissance Front-End (temps réel)
    Votre dictée est immédiatement affichée sur votre écran. Cela vous permet de reprendre votre dictée sans perte du fil rouge après des interruptions. Vos modifications et vos insertions sont appliqués directement à votre document et votre premier brouillon apparaît déjà sous forme rédactionnelle. Ensuite vous avez le choix de la transmettez à votre bureau de correction pour correction ultérieure où de la terminer vous-même.

    Reconnaissance Back-End (arrière-plan)
    Vous dictez comme d’habitude, le système à l’arrière plan s’occupe du reste. D’un seul appui de bouton vous envoyez votre dictée au serveur qui va automatiquement transmettre un document transcrit à vos correcteurs. Au lieu de le taper entièrement il ne reste à ces dernières que la correction du document. Ce workflow productif permet aux secrétaires de s’adonner à des tâches plus importantes dans le temps gagné.


    Traitement intelligent
    DictaPlus 5s powered by SpeechMagic copie les aptitudes d’un bon correcteur – pour la création de documents encore plus rapide. A l’aide de quelques mots de commande vous obtenez immédiatement des documents entièrement formatés sur votre ecran.
    Mais cela n’est pas le seul avantage des solutions basées sur le moteur SpeechMagic :

  • La reconnaissance vocale apprend sans que vous deviez répéter certains mots qui ont été identifiés comme erreurs.
  • Il n’est pas nécessaire que le locuteur coupe sa dictée pendant qu’un correcteur édite le document.
  • Après quelques mois le taux de reconnaissance atteint presque 100%.

  • L’aptitude d’apprendre de cette manière ne peut être réalisé que par des produits qui sont basés sur la reconnaissance vocale SpeechMagic par Philips Speech Recognition Systems.

    Par ailleurs, DictaPlus apprend des dictées de touts les locuteurs dans le réseau, pareil d’a partir quel poste de travail la correction est effectué. Des nouveaux locuteurs profitent ensuite des modifications et des insertions de leurs collègues.
    Avantages dont vous allez profiter
    Avocat comme secrétaire – tout le cabinet profite de la création facile et rapide de documents aves DictaPlus 5s.

    L'avocat:
  • Pour atteindre plus de flexibilité, DictaPlus 5s supporte des microphones et des enregistreurs numériques portables.
  • Attachez des documents importants à votre fichier de dictée.
  • Option de marquer des dictées importantes ou urgentes prioritaires pour accélérer leur transcription. A chaque moment vous pouvez consulter la liste de dictées afin de vous renseigner sur l’état du traitement de votre dictée.
  • Signalisation visuelle vous informe quand vos dictées sont prêtes.
  • Si nécessaire vous pouvez créer des documents vous-même en vous servant de la reconnaissance vocale. L’ordinateur transcrit pour vous.
  • Reconstitution facile des donnés effacés par erreur.
  • Avec un appui de bouton votre dictée est transmise a votre correcteur cible. Hors du cabinet vous communiquez à travers LAN, UMTS, internet, WLAN ou GPRS.

    Le correcteur:
  • La reconnaissance vocale minimise le travail de transcription.
  • Grâce à l’option de marquer des dictées « prioritaire » ces dernières sont traitées plus rapidement.
  • Passage confortable des dictées avec pédale ; le volume et la vitesse de passage peuvent être réglés individuellement.
  • Parole claire et bien à comprendre même à haute vitesse.
  • La période d’enregistrement de dictées terminées est définie individuellement.
  • Option de dispatchement automatique selon le volume de travail individuel de chaque correcteur afin d’éviter des bouchons de dictées.

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    DictaPlus 5s
    DictaPlus 5s rassemble les fonctions les plus modernes de la dictée numérique et de la reconnaissance vocale pour permettre de dicter quand et où vous voulez.
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