Accelerez la production de vos comptes rendus médicaux avec DictaPlus 5s

DictaPlus 5 supporte les enregistreurs numériques portables les plus modernes, fabriqués par Philips et Grundig. Les dictées enregistrées sont transmises à un correcteur, soit d'une façon complètement automatisée, soit manuelle. Ces appareils peuvent être administrés (paramétrage et mises à jour) de façon centralisée à partir du serveur, par l’administrateur éventuel du workflow. De ce fait, aucune intervention n’est requise sur les postes de travail.

Le composant réseau utilisé autorise le mode déconnecté. Où que vous soyez, votre secrétaire n’est qu’à un clic de souris. La transcription complète du texte devient non nécessaire car votre correcteur reçoit un document presque fini.

L’intégration du moteur SpeechMagic de Philips permet la dictée directement dans Microsoft Word, avec l’utilisation éventuelle de modèles et de blocs de textes. Vous aurez le libre choix de terminer ce texte vous-même en le corrigeant, ou déléguer la correction à votre secrétariat. Les dictées peuvent être automatiquement réparties entre les secrétaires, en fonction de leur charge de travail.

Les utilisateurs à partir de différents endroits, ou travaillant à l’extérieur peuvent communiquer à l’aide des réseaux sans fil. Les données peuvent être transférées de façon rapide et sécurisée, même en utilisant des connexions à bande passante faible.

DictaPlus intègre d’ors et déjà les composants techniques du futur, ce qui nous permet d’atteindre aujourd’hui les standards de sécurité les plus hauts, reposant sur une base de données SQL et un concept de droits d’utilisation sophistiqué. La solution apporte la garantie de sécurité contre des défaillances et de protection contre les accès non autorisés.

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Production des comptes rendus médicaux avec DictaPlus 5s

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Travaillez d'une façon mobile et flexible! Avec DictaPlus 5s votre organisation est optimisée et ainsi les coûts administratifs sont réduits de façon notable.
Vous pouvez vous consacrer à l’essentiel de votre métier et apprécier l’augmentation de nombre du nombre de vos patients sans augmentation de charge administrative induite.

Dictée numérique – L’absolue mobilité

Vous dictez de votre bureau ou d’une salle d'examen le fichier est transmis par le réseau pour transcription. Ce scénario reste valable même si vous travaillez hors de l'hôpital puisque DictaPlus supporte l’ensemble des moyens de communication permettant la mise en relation du médecin avec son secrétariat, tels que LAN, UMTS, Internet, WLAN ou GPRS.
Vous pouvez affecter à certaines dictées un statut avec une priorité haute et la liste de dictées produites vous indique à chaque moment l’état d’avancement de ces derniers améliorant ainsi votre collaboration avec le secrétariat.

Reconnaissance vocale - l'ordinateur écrit

DictaPlus 5s est basée sur la technologie la plus avancée dans le domaine professionnel: Philips SpeechMagic. Grâce au dictionnaire médical vous profitez d'un taux de reconnaissance inégalée. De plus, vous pourrez personnaliser ce dictionnaire par l’adjonction de nouveaux mots tels que le nom de nouveaux médicaments.

Fonctionnement de la reconnaissance vocale

correction immédiate ou déléguée à un secrétariat

reconnaissance vocale en mode déconnecté, exemple : sur ordinateur portable

dictée directement dans Microsoft Word, dans des champs et dans vos propres modèles de documents

la mise en page est reconnue automatiquement

possibilité de créer des blocs textes par commande vocale

l’entrainement initial n'est plus nécessaire

Traitement – Gagnez jusqu'à 70% de votre temps

Grâce à l’optimisation du workflow et à la transformation de la voix en texte vos comptes rendus médicaux et vos correspondances sont produites jusqu'à 70% plus vite par comparaison à la dictée sur cassette. Le principe reste toujours le même: c’est vous qui décidez comment vous voulez travailler.

Habituellement, c'est votre secrétariat qui corrigea vos dictées. Néanmoins, les week-ends ou pendant les périodes de « rush » le système vous permet de faire vos corrections vous-même. L'architecture réseau de DictaPlus permet à l’hôpital de gérer les corrections de façon centralisée au travers de pools de secrétaires aussi bien que d’externaliser les corrections vers des sociétés de prestation de services.

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Résultats

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Plus d'efficacité

Accélérez le traitement de vos comptes rendus et de vos correspondances de 70%.

Plus de service

Le traitement des patients est accéléré par une mise à disposition plus rapide des informations.

Plus grande productivité

Les coûts administratifs liés à la production des comptes rendus baissent par l’augmentation significative du nombre des dictées traitées par le secrétariat.

Plus de liberté

Par un grand nombre de scénarios de travail différents l’hôpital répond à l’ensemble des besoins de ces médecins.

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DictaPlus - compétence, fiabilité, innovation

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DictaPlus est présent sur le marché européen depuis 1998 et est actif en France dans le domaine du traitement vocal numérique avec 2000 installations professionnelles. Nos solutions sont adaptées aux exigences des secteurs médicaux et juridiques. Avec l'application DictaPlus 5s nous vous offrons un produit novateur pour le secteur médical qui est caractérisé par une haute capacité d'adaption, l'utilisation simple et les standards de sécurité les plus hauts.
La dictée numérique et la reconnaissance vocale élèvent la productivité des correcteurs et les hôpitaux bénéficient de la réduction des coûts d'administration.