Entdecken Sie die Anwaltssoftware AnNoText

Die vollintegrierte Anwaltssoftware für effizientes Kanzleimanagement

AnNoText bietet als vollintegrierte Anwaltssoftware für alle Aufgaben Ihrer juristischen Organisation eine Lösung: Mit effizienten Workflows bewältigen Sie Mandatsführung, Rechnungswesen, Mandantenkommunikation oder Forderungsmanagement. Profitieren Sie jederzeit von zuverlässigem Support und einer sicheren IT-Architektur. Mit der mobilen App behalten Sie auch unterwegs den Überblick.

AnNoText bietet als vollintegrierte Anwaltssoftware für alle Aufgaben Ihrer juristischen Organisation eine Lösung: Mit effizienten Workflows bewältigen Sie Mandatsführung, Rechnungswesen, Mandantenkommunikation oder Forderungsmanagement. Profitieren Sie jederzeit von zuverlässigem Support und einer sicheren IT-Architektur. Mit der mobilen App behalten Sie auch unterwegs den Überblick.

Professionelles Dokumenten­management

Sparen Sie mit einem leistungsstarken Dokumentenmanagement unserer Anwaltssoftware Zeit und Nerven. AnNoText unterstützt Sie bestmöglich bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten innerhalb der zukunftsweisenden digitalen Kanzlei.  

Dokumentenverwaltung

  • Lernen Sie den hohen Bedienkomfort unserer Software für Anwälte schätzen. Dank eines zeitgemäßen User Interface (UI) von AnNoText nutzen Sie das Dokumentenmanagement vollkommen intuitiv. Im Multitasking-Modus können Sie gleichzeitig beliebig viele Dokumente öffnen und bearbeiten.
  • Arbeiten Sie mit individuellen Dokumentenvorlagen, einer Textbaustein-Bibliothek und Templates schnell und effizient an Ihrem Schriftverkehr. Dokumente lassen sich direkt in Ihrer vertrauten Software bearbeiten: Die Anwaltssoftware AnNoText ist über Add-Ins an die Microsoft-Office-Produkte Word, Excel, PowerPoint und Outlook eingebunden.
  • Wählen Sie jederzeit bei der Bearbeitung von vorhandenen Dokumenten, ob Sie Dokumente überschreiben oder mit einer neuen Versionsnummer speichern möchten. Insbesondere bei der Zusammenarbeit mit mehreren Beteiligten behalten Sie so leichter den Überblick.
  • Bequemer Import von Dokumenten, Dateien und E-Mails per Drag & Drop in die entsprechende AnNoText-Akte.
  • Gehen Sie Schritt für Schritt in Richtung papierloses Büro. Mit dem optionalen Posteingang Premium scannen, klassifizieren und verfügen Sie automatisch all Ihre Eingangsdokumente.
  • Profitieren Sie von einer leistungsstarken Volltext-Recherche. Selbst Bilddateien, wie z.B. TIFF oder Bild-PDF, werden OCR-erkannt und indiziert, so dass sie aktenunabhängig im Dokumentenarchiv wiedergefunden werden.
  • Sparen Sie wertvolle Zeit bei der Sichtung von Dokumenten. Blättern Sie zügig durch die elektronische Akte – für einen schnellen Einblick in Ihren Dokumentenbestand mittels komfortabler Vorschauansicht. AnNoText unterstützt mehr als 250 Dateiformate.
  • Verwenden Sie intelligente Druckfunktionen unserer modernen Anwaltssoftware. Wählen Sie mit wenigen Klicks verschiedene Druckoptionen wie Original, Abschrift und Kopie inklusive Steuerung des Druckerschachts aus.
  •  

 

Dokumentenverkehr

  • Versenden Sie Dokumente an jeden möglichen Empfänger. Die Anwaltssoftware AnNoText unterstützt alle relevanten Kanäle, wie E-Mail, elektronisches Fax, EGVP, GDV oder zukünftig beA).
  • Erstellen, Bearbeiten und Finalisieren Sie ihren elektronischen Aktenverkehr optional mit der JURION E-Akte. Für eine umfassende Dokumentenbearbeitung ist das Add-On mit einer intelligenten Wissensdatenbank verbunden und integriert sich problemlos in die AnNoText-Arbeitsabläufe.
  • Zukünftige Funktionen wie der Anlagen- und Signaturmanager unterstützen Sie optimal beim Umgang mit dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA).
nach oben

Digitale Mandatsführung

Als moderne Anwaltssoftware unterstützt Sie AnNoText dank vollständig digitaler Workflows in allen Belangen der elektronischen Mandatsführung und beeindruckt mit verbessertem Nutzungserlebnis. 

  • Greifen Sie zur Vereinfachung Ihrer elektronischen Aktenführung aus einer zentralen Anwaltssoftware auf den gesamten Stamm Ihrer Mandantenakten und sämtliche Dokumente zu.
  • Dank des automatischen Doublettenchecks sowie der Kollisionsprüfung in AnNoText vermeiden Sie unnötige Doppelerfassungen und wahren eine hohe Datenqualität – auch als Grundlage eindeutiger Auswertungen.
  • Die zentrale Archivierung in der Datenbank in unserer Software für Anwälte gewährt von jedem Arbeitsplatz aus Zugriff und erleichtert das performante Suchen und Finden der Dokumente für alle Beteiligte.
  • Nutzen Sie die zuverlässigen GDV-Schnittstellen von drebis und dem e.Consult Schadenmanager. Mit der Anbindung an die Branchennetze kommunizieren Sie vollelektronisch mit den Versicherungen.
  • Richten Sie ein sicheres Rechte- und Rollensystem ein. AnNoText ermöglicht jedem Benutzertyp (z.B. Azubi, Buchhalter, Partner) individuelle Zugriffsberechtigungen: Vom Erstellen und Ändern von Daten bis zum Löschen von Dokumenten lassen sich alle Anforderungen abbilden.
  • Verteilen Sie auf einfachem Wege Aufgaben, sogar inklusive Dokumentenanhängen, an einzelne Anwender und behalten Sie alle Fristen und Termine mit dem elektronischen ToDo-Management im Blick.
  • Klassifizieren Sie Ihre Mandanten in der Anwaltssoftware in verschiedene Gruppen. Halten Sie engen Kontakt, indem Sie mit wenigen Klicks postalisch oder per E-Mail Rundschreiben verschicken, zu Veranstaltungen einladen oder Newsletter versenden.
  • Hinterlassen Sie mit zentralen Dokumentenvorlagen und einem einheitlichen Corporate Design Eindruck bei Geschäftspartnern und Kunden.
  • Haben Sie dank der Anrufer-Erkennung (CTI) sofort die entsprechenden Akten parat, wenn Ihre Mandanten anrufen.
  • Halten Sie Ihre Mandanten auf dem neuesten Stand. Die optionale AnNoText Online-Akte informiert Ihre Kunden jederzeit über den Status Quo der Angelegenheiten und entlastet Ihre Mitarbeiter von Routineauskünften.
nach oben

Leistungsfähiges Rechnungswesen

Als vollintegrierte Anwaltssoftware enthält AnNoText alle Funktionalitäten für ein leistungsfähiges Rechnungswesen und Finanzmanagement. 

Buchhaltung & Rechnungswesen

  • Erleichtern Sie mit unserer Anwaltssoftware Ihre Arbeitsprozesse im Rechnungswesen. Dank der Vollintegration stehen alle Buchungen im gesamten AnNoText-System für Akten, Forderungs-und Mandantenkonten sowie systemübergreifende Auswertungen zur Verfügung.
  • Führen Sie effizient Überweisungen durch. Dank der elektronischen Verarbeitung von Kontoauszügen und Überweisungs- sowie Lastschriftsaufträgen meistern Sie schnell und einfach Ihre Routineaufgaben.
  • Genießen Sie in unserer Software für Anwälte eine gute Übersicht über Ihre Finanzen. Jede Finanz- und Sachkontenbewegung können Sie über Buchungsjournale oder Listen nachvollziehen.
  • Profitieren Sie von einer einfachen und intuitiven Rechnungserstellung nach RVG inkl. Zusatzinformationen zu den relevanten VV-Nummern oder im Rahmen von Time & Billing. Außerdem exportieren Sie Buchhaltungs- und Rechnungsdaten mit wenigen Klicks aus Ihrer Anwaltssoftware zu externen Buchhaltungssystemen.
  • Kommen Sie Ihren Buchhaltungspflichten leicht nach – mit Funktionen wie flexible Sachkonteneinrichtung, Kostenstellenrechnung oder Splitbuchungen für Zahlungsvorgänge.
  • Welchen Jahresabschluss Sie auch wählen, mit der Kanzleisoftware AnNoText führen Sie Ihre Buchhaltung mittels Bilanzierung (Gewinnermittlung nach § 4 Abs. 1 EStG) oder Einnahmen-Überschuss-Rechnung (§ 4 Abs. 3 EStG) durch. Nutzen Sie optional die Funktion für mehrere Buchhaltungsmandate sowie der Buchhaltungskonsolidierung.
  • Erledigen Sie Ihre Umsatzsteuervoranmeldung bequem per ElSter-Schnittstelle – direkt aus der Anwaltssoftware AnNoText.
  •  

Reporting & Controlling

  • Bearbeiten Sie detaillierte Auswertungen direkt in Excel. Filter, Formeln und Visualisierungen helfen Ihnen, Daten zu strukturieren und Handlungsoptionen zu identifizieren. Werten Sie die Daten Ihrer Finanzbuchhaltung regelmäßig in der Betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) aus, inklusive Gewinn- und Verlustrechnung und Statuscontrolling.
  • Arbeiten Sie mit einem intelligenten Selektionssystem und führen Sie nach Anwalt, Referat, Zeitraum, Kostenstelle oder Mandant verschiedene Analysen durch.

    Mehr erfahren

Time & Billing

  • Rechnen Sie Ihre Mandate auf die Minute genau ab. Die zeitabhängige Gebührenerfassung in unserer Anwaltssoftware können Sie auf Wunsch mit verschiedenen Auswertungsmöglichkeiten nutzen.
  • Berechnen Sie Ihre Mandate mit verschiedenen Stundensätzen z.B. nach Mandant, Anwalt oder Tätigkeiten
  • Durch Time & Billing lässt sich die Erfassung und Auswertung von stundenbasierten Kanzleileistungen leicht umsetzen. Vereinfachen Sie so die Analyse zur Rentabilität der Kanzlei und die Kostenplanung von Neu-Mandaten.

    Mehr erfahren

nach oben

Effizientes Forderungs­management

In der Anwaltssoftware AnNoText verfügen Sie über ein leistungsstarkes Forderungsmanagement für effiziente Zwangsvollstreckungs- und Beitreibungsmaßnahmen. 

  • Verwenden Sie in unserer modernen Software für Anwälte (halb-)automatisierte Workflows für das Erstellen von Beitreibungsmaßnahmen sowie für die Beantragung elektronischer Mahn- und Zwangsvollstreckungsbescheide. Mit der Stapelverarbeitung können Sie sogar mehrere gleichgelagerte Fälle aus verschiedenen Akten mit einem Klick abarbeiten lassen.
  • Nutzen Sie in der Anwaltssoftware AnNoText leistungsstarke Adress- und Bonitätsermittlungsdienste. Zurückgegebene Daten, wie z.B. eine ermittelte Adresse, werden automatisch in die Stammdaten der relevanten Akte überführt.
  • Vereinfachen Sie dank eines standardisierten Datenaustauschs mit dem optionalen AnNoText Connect das Forderungsmanagement Ihrer Kanzlei. Es ermöglicht unter anderem den Datenimport und -export mit Drittanbieter-ERP-Lösungen wie SAP.
  • Greifen Sie optional auf ein leistungsfähiges Masseninkasso-Tool zurück. Konfigurieren Sie hierüber Ihre eigenen Vertragsbedingungen und Workflows und lassen Sie gesammelt auf Klick abrechnen.
nach oben

Performante IT-Architektur

Die Grundlage Ihrer erfolgreichen Arbeit mit der Anwaltssoftware AnNoText ist eine stabile und skalierbare IT-Architektur. Dank des technischen Unterbaus der Software managen Sie Ihre Kanzleiaufgaben zuverlässig und effizient. 

  • Betreiben Sie AnNoText unabhängig von Ihrer Kanzleistruktur. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie einen zentralen oder fünf dezentrale Standorte betreiben. Dank unserer Software für Anwälte Sie sind überall und jederzeit auf dem gleichen Stand.
  • Verwenden Sie die Anwaltssoftware sowohl für Client-Server-Umgebungen als auch für Terminal-Server-Umgebungen, jeweils auf Wunsch in virtualisierter Form
  • Nutzen Sie ein vollständig datenbankgestütztes System (Microsoft .Net- und SQL-Technologien) für alle Ihre Dokumente und Dateien. Dies ermöglicht eine hohe Skalierbarkeit, falls Sie später weitere Standorte anschließen möchten.
  • Profitieren Sie von einer hohen Sicherheit Ihrer Datenhaltung, von optimierten Suchvorgängen über den gesamten Datenbestand und von standardisierbaren Datensicherungsvorgängen.
  • Erhalten Sie als IT-Administrator ausführliche Informationen zu den IT-Voraussetzungen sowie ausführliche Installationsanleitungen.
nach oben

Vernetzte Mobilität

Dank der mobilen Lösungen von der Anwaltssoftware AnNoText verbinden Sie sich von jedem Ort und zu jeder Zeit über einen gesicherten Zugang zu Ihrem Kanzleinetzwerk und arbeiten bequem aus dem Homeoffice – ortsunabhängig, flexibel und sicher. Akten können Sie bequem auf dem iPad ohne die Notwendigkeit einer Online-Verbindung zu Gericht mitnehmen. 

  • Nutzen Sie die AnNoText-App, damit Sie Wartezeiten sinnvoll ausfüllen. Die App ermöglicht Ihnen Recherchearbeiten, Berechnungen und die Bearbeitung von elektronischen Akten.
  • Verwenden Sie die Mobile Akte, um bei Gerichtsterminen sofort alle notwendigen Akten griffbereit zu haben. Alle Dokumente werden aus der Anwaltssoftware AnNoText auf Ihr iPad oder Ihr Notebook exportiert.
  • Arbeiten Sie ohne Einschränkungen von zu Hause aus. Dank eines sicheren VPN-Zugangs auf Ihrem Notebook können Sie AnNoText auch im Home-Office verwenden.
  • Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand. Synchronisieren Sie Termine, Aufgaben, Kontakte und Fristen via Microsoft Exchange Server in Ihren Outlook-Kalender und zurück.
  • Verbessern Sie durch die Nutzung der DictaPlus-App Ihren Workflow. Diktieren Sie unterwegs und senden Sie Ihr mobiles Diktat an Ihr Sekretariat.
  • Gewähren Sie Ihren Mitarbeitern und Mandanten über die Online-Akte einen Zugang zur Begutachtung des aktuellen Standes laufender Mandate.
nach oben

Helpdesk & Trainings

Die Anwaltssoftware AnNoText ist mehr als eine Software. Damit Sie das volle Potenzial der Kanzleilösung ausschöpfen können, stehen Ihnen vielfältige Trainingsangebote und persönliche Unterstützung zur Verfügung. 

  • Bereiten Sie sich mit unseren Schulungen ideal auf den Einsatz der Anwaltssoftware AnNoText in Ihrer Kanzlei vor. Erfahrene Trainer vermitteln in angenehmer Atmosphäre die Möglichkeiten von AnNoText – aufbereitet für Anwender und Administratoren.
  • Nehmen Sie an themenspezifischen Software-Trainings teil. Lernen Sie bei Bedarf in Webinaren einzelne Programm-Features der Software für Anwälte und deren Anwendung intensiv kennen.
  • Verlassen Sie sich auf 30 Jahre Software-Erfahrung. Consulting-Spezialisten beraten Sie im Projektgeschäft bei Installation und Inbetriebnahme der AnNoText-Lösungen, um sie zeit- und kosteneffizient in Ihre Organisation zu integrieren.
  • Wir liefern Antworten, wenn sie benötigt werden. Unser Helpdesk liefert umfassende Hilfe via Telefon, E-Mail oder Fax. Per Ferndiagnose schalten sich unsere Experten ohne Aufpreis direkt auf Ihren Arbeitsplatz, um Ihnen schnelles Vorankommen zu ermöglichen.
  • Erhalten Sie auch während des laufenden Betriebs bei Erweiterungen oder Anpassungsbedarf Hilfe von geschulten AnNoText-Mitarbeitern – aus der Ferne oder persönlich.
  • Bleiben Sie mit regelmäßigen AnNoText-Aktualisierungen technisch auf dem neuesten Stand. Die Updates inklusive detaillierter Dokumentation werden Ihnen online zur Verfügung gestellt.
Kontakt aufnehmen